Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (nel seguito “GDPR” o “Regolamento”) Asnor – Associazione Nazionale Orientatori (nel seguito “Titolare”) con sede in Via Antonio Salandra, 18 – Cap 00187 Roma (RM), nella sua veste di “Titolare del Trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti, saranno trattati nel rispetto delle normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. La informiamo che qualora le attività a lei prestate prevedano il trattamento di dati personali di terzi nella sua titolarità sarà sua responsabilità assicurare di aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa nei riguardi dei soggetti Interessati al fine di rendere legittimo il loro trattamento da parte nostra. Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che Lei ci conferisce.
Titolare del trattamento è Asnor – Associazione Nazionale Orientatori, Via Antonio Salandra, 18 – Cap 00187 Roma (RM), Codice Fiscale: 93361620722 – P.IVA: 06817550723 – sito web: www.asnor.it – Indirizzo di Posta elettronica: presidenza@asnor.it – Indirizzo di Posta Elettronica Certificata (Pec): asnor@pec.it (di seguito “Titolare”).
Asnor ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO), contattabile all’indirizzo e-mail dpo@asnor.it.
Trattamento dei dati personali effettuato da Asnor per lo svolgimento di attività commerciali, promozionali e di marketing finalizzate alla promozione delle attività, dei servizi, dei corsi, degli eventi, delle iniziative e delle opportunità proposte dall’Associazione. Il trattamento comprende la raccolta e la gestione dei dati identificativi e di contatto degli interessati che abbiano espresso uno specifico consenso, acquisiti anche in occasione della partecipazione ad eventi, webinar, corsi e altre iniziative Asnor, nonché attraverso moduli online e altri canali di acquisizione utilizzati dall’Associazione. Le attività di comunicazione commerciale e promozionale possono essere svolte, in funzione dei dati conferiti e delle specifiche scelte espresse dall’interessato, mediante posta elettronica, newsletter, telefono, posta ordinaria e ulteriori strumenti di comunicazione diretta, anche digitali. Il trattamento comprende altresì l’acquisizione, la registrazione, la gestione e la documentazione dei consensi e delle preferenze espresse dagli interessati, nonché delle eventuali successive revoche. I Dati sono raccolti presso l’interessato. Lista delle categorie degli interessati: Clienti o Utenti, Potenziali clienti.
Il trattamento comprende altresì, nei soli casi e alle condizioni consentite dall’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003, l’utilizzo degli indirizzi di posta elettronica acquisiti direttamente da Asnor nell’ambito della vendita di propri prodotti o servizi, per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati dal cliente (Soft Spam), senza necessità di acquisire uno specifico consenso preventivo, purché l’interessato, adeguatamente informato, non abbia manifestato opposizione a tale utilizzo.
Il trattamento potrà inoltre comprendere, nei casi consentiti dalla normativa vigente, la raccolta e l’analisi di informazioni relative alle interazioni degli interessati con le comunicazioni di posta elettronica inviate da Asnor, mediante l’utilizzo di strumenti tecnologici quali i pixel di tracciamento (tracking pixel). Tali attività potranno essere effettuate per finalità statistiche, tecniche e, previo consenso ove necessario, per finalità di analisi individuale dell’efficacia delle comunicazioni commerciali e promozionali, secondo le modalità e le condizioni illustrate nella presente informativa.
Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile. IDati personali trattati sono: Contatto telefonico, Indirizzo di residenza, Indirizzo e-mail, Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale. I dati “particolari” (dati sensibili) sono quelli definiti dagli artt. 9 e 10 del Regolamento 2016/679/UE (“GDPR”). Tali dati non sono trattati.
1. Marketing (analisi e indagini di mercato) – Il trattamento è effettuato previo specifico consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento (UE) 2016/679. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
2. Pubblicità – Il trattamento è effettuato previo specifico consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento (UE) 2016/679. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
3. Attività promozionali – Il trattamento è effettuato previo specifico consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento (UE) 2016/679. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
4. Rilevazione grado di soddisfazione del cliente – Il trattamento è effettuato previo specifico consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento (UE) 2016/679. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
5. Informazioni alla clientela di nuovi servizi/prodotti – Il trattamento è effettuato previo specifico consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento (UE) 2016/679. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
6. Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet – Il trattamento è effettuato previo specifico consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento (UE) 2016/679. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
7. Invio di comunicazioni commerciali relative a prodotti o servizi analoghi (Soft Spam) – Il trattamento è finalizzato all’invio, esclusivamente tramite posta elettronica, di comunicazioni informative, commerciali e promozionali aventi ad oggetto prodotti o servizi di Asnor analoghi a quelli già acquistati dall’interessato. Il trattamento è effettuato ai sensi dell’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003, che prevede una specifica deroga all’obbligo di acquisizione del consenso preventivo, purché l’indirizzo e-mail sia stato acquisito direttamente dal Titolare nel contesto di una precedente vendita e l’interessato, adeguatamente informato, non abbia rifiutato tale utilizzo inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, gratuitamente e con modalità semplici, all’utilizzo del proprio indirizzo e-mail per tale finalità, sia al momento della raccolta dei dati sia successivamente, anche mediante l’apposito collegamento presente in ciascuna comunicazione ricevuta.
8. Tracciamento delle interazioni con le comunicazioni e-mail (Tracking Pixel) – Previo specifico consenso dell’interessato, Asnor potrà utilizzare nelle comunicazioni inviate tramite posta elettronica, comprese newsletter e comunicazioni commerciali e promozionali, strumenti tecnologici di tracciamento, quali pixel di tracciamento (tracking pixel), finalizzati a rilevare l’apertura dei messaggi e le relative interazioni da parte del destinatario. Il trattamento potrà comprendere la raccolta di informazioni relative all’apertura delle e-mail, alla data e all’ora delle aperture, al numero delle eventuali aperture successive e, ove tecnicamente disponibili, a informazioni relative al dispositivo e al sistema utilizzato per la consultazione. Tali informazioni saranno utilizzate per analizzare l’efficacia delle comunicazioni inviate, valutare il livello di interesse dei destinatari e migliorare le successive attività di comunicazione commerciale e promozionale.
Per le finalità da 1 a 6: Consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento (UE) 2016/679. Per la finalità 7: Soft Spam – Deroga al consenso preventivo prevista dall’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003, nel rispetto delle condizioni stabilite dalla medesima disposizione. Per la finalità 8: consenso specifico dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento (UE) 2016/679 e dell’art. 122 del D.Lgs. 196/2003, per l’utilizzo di strumenti di tracciamento individuale nelle comunicazioni di posta elettronica.
Il conferimento dei dati personali per le finalità commerciali e di marketing di cui ai punti da 1 a 6 è facoltativo e il relativo trattamento è effettuato previo consenso dell’interessato. Il mancato conferimento dei dati o il mancato rilascio del consenso non comportano alcuna conseguenza sulla possibilità di usufruire dei servizi richiesti o di partecipare ad eventi, webinar, corsi e altre iniziative organizzate da Asnor. L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Per la finalità di Soft Spam di cui al punto 7, non è richiesto uno specifico consenso preventivo, purché ricorrano le condizioni previste dall’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003. L’interessato può comunque opporsi gratuitamente, in qualsiasi momento, all’invio di tali comunicazioni, senza che ciò pregiudichi la fruizione dei prodotti o servizi acquistati. Per la finalità di cui al punto 8, Il consenso è facoltativo, distinto da quello eventualmente prestato per la ricezione delle comunicazioni commerciali e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Il mancato rilascio del consenso o la sua successiva revoca non impediscono la ricezione delle comunicazioni alle quali l’interessato risulti legittimamente iscritto, ma escludono l’utilizzo di strumenti di tracciamento individuale per le finalità sopra indicate.
Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto “Finalità e basi giuridiche del Trattamento“, il trattamento dei Suoi Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Suoi Dati sarà effettuato dal personale interno del Titolare, appositamente autorizzato, formato e istruito, nonché, ove necessario, da soggetti esterni che trattano dati personali per conto di Asnor, debitamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, sulla base di specifiche istruzioni impartite dal Titolare. Il trattamento sarà effettuato adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e a prevenire rischi di perdita, distruzione, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, in modo accidentale o illecito, ai dati personali trattati. Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto, il trattamento non comporta processi decisionali automatizzati. Solo previo Suo consenso espresso, Asnor potrà svolgere attività di profilazione, intesa come analisi di preferenze e interessi per l’invio di comunicazioni personalizzate, ai sensi dell’art. 22 GDPR.
Per le finalità da 1 a 6: I dati personali trattati per finalità commerciali e di marketing saranno conservati per un periodo massimo di 24 (ventiquattro) mesi dalla raccolta del consenso, salvo precedente revoca dello stesso o esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato. Decorso tale periodo, i dati non saranno ulteriormente utilizzati per finalità di marketing, salvo acquisizione di un nuovo consenso, e saranno cancellati o anonimizzati, fatti salvi gli eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge e la necessità di conservare le informazioni strettamente necessarie a documentare il consenso precedentemente prestato, la sua eventuale revoca o l’opposizione dell’interessato, ai fini della tutela dei diritti del Titolare e della dimostrazione della conformità del trattamento. Per la finalità di Soft Spam di cui al punto 7, gli indirizzi di posta elettronica dei clienti saranno utilizzati per un periodo massimo di 24 (ventiquattro) mesi dalla data dell’ultimo acquisto di un prodotto o servizio effettuato presso Asnor, purché permangano le condizioni previste dall’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003 e salvo precedente opposizione dell’interessato. Decorso tale periodo, gli indirizzi e-mail non saranno ulteriormente utilizzati per la finalità di Soft Spam, fatta salva l’eventuale sussistenza di un diverso e valido presupposto giuridico per ulteriori trattamenti. Restano ferme le esigenze di conservazione dei dati necessarie all’adempimento degli obblighi di legge e alla documentazione delle eventuali opposizioni manifestate dagli interessati. I dati personali raccolti attraverso strumenti di tracciamento individuale delle comunicazioni di posta elettronica, ove utilizzati previo specifico consenso dell’interessato, saranno conservati per un periodo massimo di 12 (dodici) mesi dalla relativa raccolta, salvo precedente revoca del consenso o esercizio dei diritti dell’interessato che ne comporti la cessazione del trattamento. Decorso tale periodo, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile, fatti salvi gli eventuali obblighi di conservazione previsti dalla normativa applicabile. Potranno essere conservate ulteriormente informazioni aggregate e realmente anonime, non riconducibili direttamente o indirettamente a singoli interessati.
È prevista la comunicazione dei Suoi dati personali, effettuate sulle basi giuridiche previste dall’art.6 del Regolamento 2016/679/UE, verso i seguenti soggetti terzi: Software house e fornitori IT: Società IT che forniscono e mantengono i sistemi informatici o hosting dei dati raccolti, Gestori dei Social Network: Fornitori di piattaforme social e advertising online, in qualità di Titolari Autonomi del trattamento (es. Meta, Google, TikTok, LinkedIn)., Gestori piattaforme per Newsletter e DEM: Società che forniscono piattaforme per newsletter e DEM (es. Mailchimp, Sendinblue, ActiveCampaign), Gestori piattaforme CRM e Automazione Marketing: Fornitori di servizi CRM e automazione marketing (es. HubSpot, Salesforce), Agenzie di marketing e comunicazione, Agenzie social o freelance: Agenzie social o freelance che pubblicano contenuti e gestiscono interazioni per conto dell’azienda, Società di Stampa e/o Distribuzione: Società di stampa o distribuzione che gestiscono mailing fisico (invii cartacei promozionali), solo se viene realmente effettuato marketing postale.
Tali enti, organismi, società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento nominati da Asnor – Associazione Nazionale Orientatori ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi. I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui Asnor – Associazione Nazionale Orientatori affidi l’esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che, autorizzati al trattamento, svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da Asnor – Associazione Nazionale Orientatori, ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono designati “Autorizzati al trattamento” (nel seguito anche “Autorizzati”). Agli Autorizzati o ai Responsabili, eventualmente designati, Asnor – Associazione Nazionale Orientatori impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Resta fermo l’obbligo di Asnor – Associazione Nazionale Orientatori di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta. L’elenco nominativo e aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare scrivendo a privacy@asnor.it.
I dati non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora Asnor si avvalesse di fornitori con sede extra-UE, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR (decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard, ecc.).
Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali (art. 15), la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16), la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa (art. 17), la limitazione del trattamento (art. 18), nonché la portabilità dei dati, ove applicabile (art. 20). L’interessato ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali nei casi previsti dall’art. 21 del GDPR e, in particolare, di opporsi in qualsiasi momento, gratuitamente e senza necessità di fornire alcuna motivazione, al trattamento dei dati personali effettuato per finalità di marketing diretto, ai sensi dell’art. 21, paragrafi 2 e 3, del GDPR. Con riferimento alle attività commerciali e di marketing effettuate sulla base del consenso, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Con specifico riferimento alle comunicazioni commerciali inviate tramite posta elettronica in regime di Soft Spam, ai sensi dell’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003, l’interessato può opporsi in qualsiasi momento e gratuitamente alla ricezione di ulteriori comunicazioni promozionali relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati. Qualora l’interessato abbia prestato uno specifico consenso al tracciamento individuale delle comunicazioni di posta elettronica, mediante strumenti tecnologici quali i pixel di tracciamento (tracking pixel), potrà revocarlo in qualsiasi momento, anche senza rinunciare alla ricezione delle comunicazioni commerciali e promozionali alle quali risulti legittimamente iscritto. La revoca comporterà la cessazione del tracciamento individuale per le successive comunicazioni, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedentemente effettuati. Per gestire le proprie preferenze, modificare o revocare i consensi precedentemente espressi, nonché esercitare il diritto di opposizione alle comunicazioni promozionali, l’interessato potrà utilizzare il modulo “Le tue iscrizioni”, accessibile attraverso l’apposito collegamento presente nelle comunicazioni ricevute da Asnor. Per esercitare tutti i diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, l’interessato potrà inoltre utilizzare l’apposito Modulo online per l’esercizio dei diritti degli interessati – cliccando QUI, disponibile sul sito istituzionale di Asnor (www.asnor.it), oppure inviare una richiesta all’indirizzo di posta elettronica privacy@asnor.it o una comunicazione scritta indirizzata alla sede del Titolare del trattamento.
L’esercizio dei diritti è gratuito, fatte salve le specifiche eccezioni previste dall’art. 12, par. 5, del GDPR. Asnor fornirà riscontro alle richieste nei termini e secondo le modalità previste dall’art. 12 del Regolamento (UE) 2016/679.
L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’Art. 77 del GDPR di esercitare il proprio diritto di porre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo competente (GPDP – Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it).
Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente informativa sul trattamento dei dati personali tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme vigenti, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento. In tali occasioni gli utenti saranno opportunamente informati delle modifiche intervenute.
Il Titolare del trattamento
Asnor – Associazione Nazionale Orientatori
Informativa aggiornata al 22/10/2026
