Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (nel seguito “GDPR” o “Regolamento”) Asnor – Associazione Nazionale Orientatori (nel seguito “Titolare”) con sede in Via Antonio Salandra, 18 – Cap 00187 Roma (RM), nella sua veste di “Titolare del Trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti, saranno trattati nel rispetto delle normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. La informiamo che qualora le attività a lei prestate prevedano il trattamento di dati personali di terzi nella sua titolarità sarà sua responsabilità assicurare di aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa nei riguardi dei soggetti Interessati al fine di rendere legittimo il loro trattamento da parte nostra. Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che Lei ci conferisce.
Titolare del trattamento è Asnor – Associazione Nazionale Orientatori, Via Antonio Salandra, 18 – Cap 00187 Roma (RM), Codice Fiscale: 93361620722 – P.IVA: 06817550723 – sito web: www.asnor.it – Indirizzo di Posta elettronica: presidenza@asnor.it – Indirizzo di Posta Elettronica Certificata (Pec): asnor@pec.it (di seguito “Titolare”).
Asnor ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO), contattabile all’indirizzo e-mail dpo@asnor.it.
Trattamento dei dati personali effettuato da Asnor per lo svolgimento di attività commerciali, promozionali e di marketing finalizzate alla promozione delle attività, dei servizi, dei corsi, degli eventi, delle iniziative e delle opportunità proposte dall’Associazione. Il trattamento comprende la raccolta e la gestione dei dati identificativi e di contatto degli interessati che abbiano espresso uno specifico consenso, acquisiti anche in occasione della partecipazione ad eventi, webinar, corsi e altre iniziative Asnor, nonché attraverso moduli online e altri canali di acquisizione utilizzati dall’Associazione. Le attività di comunicazione commerciale e promozionale possono essere svolte, in funzione dei dati conferiti e delle specifiche scelte espresse dall’interessato, mediante posta elettronica, newsletter, telefono, posta ordinaria e ulteriori strumenti di comunicazione diretta, anche digitali. Il trattamento comprende altresì l’acquisizione, la registrazione, la gestione e la documentazione dei consensi e delle preferenze espresse dagli interessati, nonché delle eventuali successive revoche. I Dati sono raccolti presso l’interessato. Lista delle categorie degli interessati: Clienti o Utenti, Potenziali clienti.
Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile. IDati personali trattati sono: Contatto telefonico, Indirizzo di residenza, Indirizzo e-mail, Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale. I dati “particolari” (dati sensibili) sono quelli definiti dagli artt. 9 e 10 del Regolamento 2016/679/UE (“GDPR”). Tali dati non sono trattati.
1. Marketing (analisi e indagini di mercato) – Il trattamento è effettuato previo specifico consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento (UE) 2016/679. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
2. Pubblicità – Il trattamento è effettuato previo specifico consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento (UE) 2016/679. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
3. Attività promozionali – Il trattamento è effettuato previo specifico consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento (UE) 2016/679. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
4. Rilevazione grado di soddisfazione del cliente – Il trattamento è effettuato previo specifico consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento (UE) 2016/679. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
5. Informazioni alla clientela di nuovi servizi/prodotti – Il trattamento è effettuato previo specifico consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento (UE) 2016/679. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
6. Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet – Il trattamento è effettuato previo specifico consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento (UE) 2016/679. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Il conferimento dei dati personali per le finalità commerciali e di marketing sopra indicate è facoltativo e il relativo trattamento è effettuato esclusivamente previo consenso dell’interessato. Il mancato conferimento dei dati o il mancato rilascio del consenso non comportano alcuna conseguenza sulla possibilità di usufruire dei servizi richiesti o di partecipare ad eventi, webinar, corsi e altre iniziative organizzate da Asnor. L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della revoca.
Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto “Finalità e basi giuridiche del Trattamento“, il trattamento dei Suoi Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Suoi Dati sarà effettuato dal personale interno del Titolare, appositamente autorizzato, formato e istruito, nonché, ove necessario, da soggetti esterni che trattano dati personali per conto di Asnor, debitamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, sulla base di specifiche istruzioni impartite dal Titolare. Il trattamento sarà effettuato adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e a prevenire rischi di perdita, distruzione, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, in modo accidentale o illecito, ai dati personali trattati. Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto, il trattamento non comporta processi decisionali automatizzati. Solo previo Suo consenso espresso, Asnor potrà svolgere attività di profilazione, intesa come analisi di preferenze e interessi per l’invio di comunicazioni personalizzate, ai sensi dell’art. 22 GDPR.
I dati personali trattati per finalità commerciali e di marketing saranno conservati per un periodo massimo di 24 (ventiquattro) mesi dalla raccolta del consenso, salvo precedente revoca dello stesso o esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato. Decorso tale periodo, i dati non saranno ulteriormente utilizzati per finalità di marketing, salvo acquisizione di un nuovo consenso, e saranno cancellati o anonimizzati, fatti salvi gli eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge e la necessità di conservare le informazioni strettamente necessarie a documentare il consenso precedentemente prestato, la sua eventuale revoca o l’opposizione dell’interessato, ai fini della tutela dei diritti del Titolare e della dimostrazione della conformità del trattamento.
È prevista la comunicazione dei Suoi dati personali, effettuate sulle basi giuridiche previste dall’art.6 del Regolamento 2016/679/UE, verso i seguenti soggetti terzi: Software house e fornitori IT: Società IT che forniscono e mantengono i sistemi informatici o hosting dei dati raccolti, Gestori dei Social Network: Fornitori di piattaforme social e advertising online, in qualità di Titolari Autonomi del trattamento (es. Meta, Google, TikTok, LinkedIn)., Gestori piattaforme per Newsletter e DEM: Società che forniscono piattaforme per newsletter e DEM (es. Mailchimp, Sendinblue, ActiveCampaign), Gestori piattaforme CRM e Automazione Marketing: Fornitori di servizi CRM e automazione marketing (es. HubSpot, Salesforce), Agenzie di marketing e comunicazione, Agenzie social o freelance: Agenzie social o freelance che pubblicano contenuti e gestiscono interazioni per conto dell’azienda, Società di Stampa e/o Distribuzione: Società di stampa o distribuzione che gestiscono mailing fisico (invii cartacei promozionali), solo se viene realmente effettuato marketing postale.
Tali enti, organismi, società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento nominati da Asnor – Associazione Nazionale Orientatori ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi. I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui Asnor – Associazione Nazionale Orientatori affidi l’esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che, autorizzati al trattamento, svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da Asnor – Associazione Nazionale Orientatori, ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono designati “Autorizzati al trattamento” (nel seguito anche “Autorizzati”). Agli Autorizzati o ai Responsabili, eventualmente designati, Asnor – Associazione Nazionale Orientatori impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Resta fermo l’obbligo di Asnor – Associazione Nazionale Orientatori di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta. L’elenco nominativo e aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare scrivendo a privacy@asnor.it.
I dati non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora Asnor si avvalesse di fornitori con sede extra-UE, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR (decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard, ecc.).
Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, con le modalità indicate dal GDPR: l’accesso, nei casi previsti (art. 15 Regolamento); la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento); la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento; la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza; la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento; l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento). In relazione alla finalità di cui al precedente punto “Finalità e basi giuridiche del Trattamento“, Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento realizzato prima della revoca. Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati inviando al Titolare una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@asnor.it o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della sede del Titolare.
L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’Art. 77 del GDPR di esercitare il proprio diritto di porre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo competente (GPDP – Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it).
Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente informativa sul trattamento dei dati personali tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme vigenti, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento. In tali occasioni gli utenti saranno opportunamente informati delle modifiche intervenute.
Il Titolare del trattamento
Asnor – Associazione Nazionale Orientatori
